Zakres obowiązków

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1)Wykonywanie czynności pomocniczych związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji;
2)Kserowanie i skanowanie dokumentów, pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwizacji oraz zakładanie teczek;
3)Przygotowywanie spraw do weryfikacji merytorycznej;
4)Prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowymi: prowadzenie rozliczenia faktur z tytułu ww. usług, współpraca z firmą świadczącą usługi pocztowe;
5)Prowadzenie rejestru faktur;
6)Prowadzenie rejestru kart drogowych jako druków ścisłego zarachowania, wydawanie kart drogowych zgodnie z instrukcją w sprawie postępowania z drukami ścisłego zarachowania;
7)Prowadzenie spraw związanych z kartami parkingowymi;
8)Prowadzenie zaopatrzenia w tonery, środki czystości i w materiały biurowe;
9)Ewidencjonowanie ofert dotyczących zamówień publicznych i naborów dotyczących zatrudnienia,
10)Prowadzenie ewidencji wyposażenia biur w sprzęt i meble biurowe oraz nadzorowanie zmiany jego użytkowania, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupu ww. wyposażenia;
11)Przyjmowanie i wysyłanie poczty mail oraz przesyłek kurierskich;
12)Wykonywanie czynności pomocniczych w przypadku nieobecności osób na stanowiskach: stanowisko ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu oraz stanowisko ds. kancelaryjnych;
13)Wykonywanie prac gospodarczych, szczególnie podczas nieobecności pracownika na stanowisku Robotniczki/ka gospodarczej/ego-Sprzątaczki/a takich jak: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 6, Grunwaldzka 4 oraz w budynkach, gdzie znajduje się kancelaria i składnicy akt, w tym: zamiatanie, mycie i konserwacja podłóg, posadzek, lamperii, glazury, opróżnianie koszy na śmieci, mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych, uzupełnianie środków czystości w sanitariatach, ścieranie kurzu z mebli biurowych i wyposażenia biurowego, pastowanie podłóg i czyszczenie chodników, mycie okien, drzwi,
Pielęgnacja nasadzeń ozdobnych w obejściu ul. Grunwaldzka 4 i 6, Podlewanie kwiatów w zależności od potrzeb i sposobu pielęgnacji, W okresie zimowym odśnieżanie i likwidacji gołoledzi; Otwieranie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 4 i 6 oraz bramy przed rozpoczęciem pracy lub zamykanie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 4 i 6 po sprawdzeniu, czy pracownicy po zakończeniu pracy opuścili stanowiska pracy i zamknęli biura.
14)Dbanie o powierzony sprzęt poprzez przestrzeganie wymagań eksploatacyjnych określonych przez producenta oraz poprzez zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą;
15)Współpracowanie z innymi pracownikami podczas realizacji zadań zawodowych;
16)Wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonego lub dyrektora zakładu;
17)Przestrzegania zasad BHP i p. pożarowych podczas wykonywania obowiązków.

Wymagania konieczne

Wykształcenia:

• zasadnicze zawodowe

WykształceniaSzczegoly:

Firma oferuje

• Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
• Wynagrodzenie brutto: od 4 900 PLN w ofercie podano wymagrodzenie zasadnicze, pozostałe składniki wynagrodzenia określone są w zapisach Regulaminu wynagradzania pracowników Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w KędzierzynieKoźlu
• System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
• Wymiar etatu: 1

Informacje

Aplikowanie

Dane pracodawcy

Pozostałe dane